各教学单位：

根据湖北省人民政府学位委员会《关于做好2014优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》的文件精神，为做好2014年省级优秀学士学位论文初选工作，现将有关事项通知如下。

一、评选范围

2014届应届本科毕业生撰写的学士学位论文均可参加评选（凡涉及国家机密的各级学位论文不能参评）。

二、评选方法与步骤

1、由各院部根据《咸宁学院毕业设计（论文）工作实施条例（草案）》及附件《咸宁学院优秀毕业设计（论文）评选办法》的要求严格初选省级优秀学士学位论文，院部根据分配的省级优秀学士学位论文指标（见附件1）于6月14日前按格式要求上交教务处，逾期不予受理。各院部优秀论文指标以2014年毕业生人数及近三年各单位的获奖率测算。

2、学校根据省分配的省级优秀学士学位论文指标，对每篇优秀学士学位论文组织不少于3位专家进行评审。评审后将论文评选名单在学校网上进行公示，公示无异议后，将优秀论文名单报省学位办，经省人民政府学位委员会、省教育厅审核确定后发文公布。

三、有关工作要求

1、各教学单位要加强对省级优秀学士学位论文评审工作的领导，落实工作职责，保证评审质量。要严格评选程序，尽早布置，精心组织，把优秀学位论文评审工作做好。

2、教务处对推荐的优秀学士学位论文采用“Gocheck论文引用检测系统大学生版（原维普通达论文引用检测系统，网址http://edu.gocheck.cn/college/index.jsp /）进行查重检测。根据论文查重检测数据结果中的“重复率”R值〔指在Gocheck论文引用检测系统大学生版中的复写率与引用率之和〕大于30%的直接取消评优资格，院部不再递补指标。（若学生或指导教师对检测结果提出异议的，各院部毕业论文（设计）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并给出结论）。

四、院部需要报送的材料

1、湖北省2014年优秀学士学位论文初选名单呈报表（见附件2）

学士学位论文分专业按论文的优秀程度排序上报。

2、优秀学士学位论文全文电子文档（电子版）

由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此不需要报送纸质论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：

（1）论文电子文档格式为WORD编辑保存的含纸质本论文全部内容的doc文档（包含作者、导师姓名等全部信息）和不包含学校名称、作者姓名、学号、导师姓名等信息并经Adobe Acrobat软件转换过的pdf文档。文件名格式分别为：学号_作者姓名_文献名称.doc，学校代码_专业代码_学号.pdf。如公司文传学院汉语言文学专业某学生学号为102021001，则文件名应为102021001_张三_改革开放对中国未来经济的影响.doc和10927_050101_102021001.pdf（专业代码见附件3）。电子文档内容包括纸质论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

（2）各院部对学生提交的doc、pdf文档应认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④doc文档包含学校名称、作者、作者单位、指导教师、致谢等信息，以便于核对；pdf文档不能包含学校名称、作者姓名、学号、导师姓名、致谢等信息（包括页眉中显示学校、作者、指导教师等信息的内容），以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成pdf过程中应用安全属性（如禁止复制等）。

（3）各院部汇总优秀论文全文文档以学科专业为一级目录（目录名格式：专业代码_专业名称，例如050101_汉语言文学）分doc/pdf两个文档进行存储。

（4）优秀毕业设计（论文）推荐表（见附件4）。每篇上报的优秀设计（论文）填写一份，以院部为单位装订成册。

（5）材料报送联系人：程晓玲，联系电话：8342004，13997548371

附件：

1、永利集团登录入口省优秀学士学位论文指标分配表

2、湖北省2014年优秀学士学位论文初选名单呈报表

3、专业目录、代码，二级学科目录、代码表

4、优秀毕业设计（论文）推荐表

（以上附件请从永利集团登录入口教务处网下载）。

教务处

2014年5月21日